Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest COMI – Milena Cofała, NIP: 6252416217, e-mail: biuro@kadrycomi.com, tel.: 453370870.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności mogą być przetwarzane dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane zawarte w przesyłanych dokumentach kadrowo-płacowych.

3. Cel przetwarzania danych

• kontakt z klientami i obsługa zapytań,
• realizacja usług kadrowo-płacowych,
• wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych),
• zabezpieczenie ewentualnych roszczeń.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. kontakt, zabezpieczenie roszczeń).

5. Przekazywanie danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym (np. biuro rachunkowe, dostawcy systemów IT) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Czas przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres świadczenia usług oraz zgodnie z przepisami prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej przez 5 lat).

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@kadrycomi.com.

8. Formularz kontaktowy i formularz wyceny

Przez formularze na stronie (kontaktowy i wyceny) zbieram dane podane dobrowolnie: imię lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, branżę, liczbę pracowników i rodzaje umów oraz treść wiadomości. Przetwarzam je w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy) oraz na podstawie zgody wyrażonej przy wysyłaniu formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wpisy z formularzy są przechowywane w systemie strony i w skrzynce e-mail administratora przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dojdzie do zawarcia umowy. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres biuro@kadrycomi.com; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

9. Kontakt przez WhatsApp i telefon

Na stronie znajdują się przyciski umożliwiające kontakt telefoniczny oraz przez komunikator WhatsApp. Korzystając z WhatsApp, przekazujesz dane (numer telefonu, treść wiadomości) spółce Meta Platforms Ireland Ltd., która przetwarza je zgodnie z własną polityką prywatności. Treść rozmów wykorzystuję wyłącznie do obsługi zapytania i przechowuję przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

10. Pliki cookies

Strona korzysta z niezbędnych plików cookies technicznych (m.in. pamięć podręczna LiteSpeed, zabezpieczenia Wordfence), które nie wymagają zgody. Narzędzia statystyczne (Google Analytics 4) będą uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies; do czasu jego wdrożenia strona nie stosuje cookies statystycznych ani marketingowych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące obsługi plików cookies.

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, jeśli będzie tego wymagało prawo lub zmiany w funkcjonowaniu strony.